セミナー事務局代行業務

開催告知や参加申し込みの受け付けは、イベントやセミナーの成功に向けた大切な起点です。最近ではほとんどのイベントやセミナーがWebフォームと呼ぶ仕組みで告知・申し込みの受け付けをしていますが、そこでの表現や、参加者にご登録いただくデータについては個人情報保護など多くの知見が必要になります。私たちはこれまでのノウハウと専門的な技術を持ったスタッフを駆使して主催者様オリジナルのWebフォームを作成し、多様な要望にお応えします。さらに個人情報の取り扱いには厳密な規定を設け、それを遵守することで主催者様の信頼をいただいております。

Webフォームや電話などによる申し込みなどで得た情報を私たちの事務局機能で集計し、主催者様にご提供する「顧客情報」データとして一元管理いたします。こうしたデータは、イベントやセミナーの開催後のアフターフォローでも大変役に立ちます。また、次回のセミナーのリマインドや告知など、参加者の方々にも有用な情報をお送りすることも可能になります。

イベントやセミナーにとって、魅力的な講師は不可欠な存在です。私たちはさまざまなジャンルで豊富な講師候補者リストを保有しており、主催者様のご要望に応じて迅速に交渉し、当日の講演につなぐ業務も行っています。登壇料の支払い代行に加え、複数の候補者がいる場合はアポイントメントや各種調整もいたします。「講演をお願いしたい候補者はいるけれども、登壇していただけるか分からない」「連絡先が分からない」など、講師の招聘でお困りの際はぜひお申し付けください。

有料セミナーでは多くの場合、申込時に代金の決済を行います。この管理や確認にはとても手間がかかり、主催者様が全てを実施していては集客などの重要な仕事に時間を割けません。私たちは代金回収を全て代行するとともに、業務終了時に一括管理による清算が可能です。また代金の回収催促や督促なども弊社にてご対応いたします。